Versjon revidert den: 1. mars 2023
I – Generell informasjon
Vi takker for din interesse for SOMFY Group og at du besøker våre nettsteder.
Den juridiske enheten som er ansvarlig for personopplysninger innhentet fra deg, er også den enheten som bestemmer hvordan, når og hvorfor den samler inn og bruker dine personopplysninger (”behandlingsansvarlig”).
Denne nettsiden for rekruttering og rekrutteringssystemet er under ansvaret til SOMFY Activités SA, et fransk aksjeselskap med en kapital på 35 000 000 euro, registrert i Annecy sitt handels- og bedriftsregister under nummeret 303 970 230, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses, eller den juridiske enheten SOMFY Group som du søker hos, som fungerer som felles behandlingsansvarlig, heretter omtalt som «SOMFY» eller «SOMFY Group».
Forpliktelsene nedenfor informerer deg om hvordan personopplysningene dine kan samles inn, lagres, brukes og behandles av SOMFY, som ansvarlig for behandlingen som utføres når du søker på en åpen stilling i SOMFY Group, eller når du sender en spontan søknad via «Karriere»-seksjonen på nettsiden https://www.somfy-group.com/en-en/careers og via skjemaene og spørreskjemaene for kandidater.
Smartrecruiters er ment å være SOMFYs eneste rekrutteringsverktøy. Ingen søknader vil bli behandlet utenfor dette systemet (papir- og e-postsøknader vil automatisk bli avvist).
Ved å sende inn en søknad til SOMFY bekrefter og erklærer du at du har lest og godtatt denne personvernpolicyen og at du dermed godtar at dine opplysninger kan samles inn, lagres, brukes og behandles av de juridiske enhetene i SOMFY Group for å behandle søknader, rekruttering og ansettelse i SOMFY Group, i samsvar med vilkårene og betingelsene angitt nedenfor (søknad, profil og rekruttering). Ved å oppgi din kontaktinformasjon godtar du at SOMFY kan kontakte deg i forbindelse med rekruttering.
Vårt mål er å kunne tilby deg de beste mulighetene i SOMFY Group.
II – Formålet med behandlingen
SOMFY samler inn, lagrer, bruker og behandler dine personopplysninger bare som en del av behandlingen i sin rekrutteringsprosess og CV-database (CV = Curriculum Vitae), samt for å kunne informere deg direkte om nye muligheter hvis du har opprettet et varsel, som definert nedenfor (i punkt IV).
Disse dataene, i anonym form, vil også kunne behandles for formål knyttet til statistiske analyser og rapportering for å vurdere besøksfrekvensen på nettsiden vår og rekrutteringsprosessen.
I alle tilfeller forplikter SOMFY seg til å etterkomme EUs forordning og alle gjeldende lover og forordninger knyttet til beskyttelse av personvern og personopplysninger.
Som behandlingsansvarlig forplikter SOMFY seg, i alle tilfeller, til å overholde følgende to prinsipper:
III – Opplysninger som SOMFY samler inn og behandler
Generelt er privat informasjon og personopplysninger om deg som SOMFY samler inn og behandler, relevant for situasjonen og jobbprofilen og begrenset til personopplysninger som er nødvendige for å vurdere om dine profesjonelle ferdigheter er egnet for de ledige stillingene.
Hvis du vil søke på en ledig stilling i SOMFY, må du fylle ut et skjema der noen opplysninger er obligatoriske, mens andre er valgfrie.
Obligatoriske personopplysninger i skjemaet kan inkludere:
Valgfrie personopplysninger i skjemaet kan inkludere:
Dessuten kan informasjonssystemet også samle inn følgende data:
Under alle omstendigheter unngår SOMFY å samle inn eller behandle opplysninger som regnes som sensitive (rase, etnisitet, politiske, filosofiske eller religiøse standpunkter, helse eller seksuell legning) for å fylle en ledig stilling i SOMFY Group, med mindre loven i et land pålegger oss å gjøre det, eller for stillinger som er ment å skulle støtte ikke-diskrimineringsprinsippet i henhold til loven. I et slikt tilfelle vil du bli informert om det og du må uttrykkelig gi ditt samtykke før det kan gjøres.
IV Opprette et varsel om ledige stillinger
Du kan opprette et varsel på siden ”Careers” (Karriere) på våre nettsteder for å bli informert om fremtidige ledige stillinger i SOMFY Group. Det gjør du ved å fylle ut et skjema med følgende informasjon:
Opplysninger om identifikasjon/sivilstatus: Fornavn, etternavn, e-postadresse Opplysninger knyttet til stillingen(e) du ser etter: nøkkelord, stilling, erfaringsnivå, type kontrakt, sted
Disse opplysningene håndteres av leverandøren av rekrutteringsløsningen, SmartRecruiters, i samsvar med deres personvernpolicy som finnes på følgende adresse: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
V – Beskrivelse av rekrutteringsprosessen
Rekrutteringsprosessen kan starte på ulike måter:
– en søknad på en bestemt stilling (ledig stilling), – en ikke-spesifikk søknad (= ”spontan søknad” også kalt ”generell søknad”), – eller en anbefaling fra ditt profesjonelle nettverk eller dine kolleger med ditt samtykke.
I alle tilfeller, uansett hvilen metode som brukes for å søke, godtar du at din profil og dine personopplysninger legges inn i vår CV-database og er synlige og tilgjengelige for SOMFY Groups rekrutterere.
Hvis et jobbtilbud er publisert på nettsidene våre, kan du søke ved å velge å sende de nettbaserte profilene dine, laste opp CV-en eller ved å manuelt fullføre det tilgjengelige skjemaet.
Som svar på en stillingsannonse lagt ut på våre nettsteder, kan du søke ved å sende inn dine LinkedIn-, Indeed- eller SmartProfile-profiler, laste opp en CV eller ved å fylle ut det tilgjengelige skjemaet manuelt.
Ettersom du søker på en ledig stilling, må du oppgi dine personopplysninger til SOMFY Group.
Det er ditt ansvar å sørge for at opplysningene du oppgir, er korrekte og oppdaterte.
For å lage en ikke-spesifikk søknad, gir du SOMFY Group dine personlige data ved å klikke på "spontaneous application" på "Careers"-siden https://www.somfy-group.com/en-en/careers deretter på "I'm interested"-knappen. Du kan deretter laste opp CV-en, sende nettprofilen din (f.eks. en profil på LinkedIn eller Indeed) eller manuelt utfylle et skjema.
Ettersom du sender inn en ikke-spesifikk søknad, må du oppgi dine personopplysninger til SOMFY Group.
Hvis du vil dele en stillingsannonse fra SOMFY med ditt nettverk, klikker du på knappen ”Share this job” (Del denne jobben). Dermed blir stillingsannonsen synlig på dine sosiale og profesjonelle nettverk (LinkedIn, Facebook, Twitter eller via e-post).
Du kan også klikke på knappen ”Refer a friend” (Anbefal en venn). Det innebærer at kontaktinformasjonen og eller CV-en til en venn som er interessert i og kvalifisert for jobben, sendes til SOMFY. Før du gjør dette må du være sikker på at denne person godtar at hans/hennes personopplysninger sendes til SOMFY Group. Den foreslåtte personen vil bli bedt via e-post om å bekrefte sin interesse for den aktuelle stillingen og gi sitt samtykke til at SOMFY Group behandler hans/hennes personopplysninger.
Hvis du er ansatt i SOMFY, kan dine personopplysninger bli brukt som en del av et kontraktsforhold mellom arbeidsgiver og arbeidstaker i henhold til vilkår og betingelser i gjeldende lover og forordninger. Disse opplysningene kan bli overført fra rekrutteringssystemet til avdelingen for personaladministrasjon for bruk i selskapets personalledelse.
VI. Mottakere av personopplysninger
I alle tilfeller håndteres rekrutteringsprosessen først av HR-avdelingene og deretter av rekruttererne og lederne for de avdelingene der det finnes ledige stillinger.
Disse lederne, samt rekruttererne, kan tilhøre ulike enheter i SOMFY Group. Derfor kan personopplysningene bli overført og brukt i SOMFY Group i Europa samt i andre deler av verden om nødvendig.
Opplysningene kan også bli sendt til tjenesteleverandører (f.eks. rekrutteringsbyråer, leverandører av rekrutteringstester, osv.) som SOMFY samarbeider med. Disse tjenesteleverandørene vil kun ha tilgang til dine personopplysninger når det er strengt nødvendig for at de skal kunne utføre sine oppgaver. De forplikter seg dessuten til ikke å bruke personopplysningene til andre formål enn det som SOMFY har bedt i samsvar med denne personvernpolicyen. Disse tjenesteleverandørene fungerer kun som SOMFYs underleverandører og vil uansett ikke dele opplysningene med tredjeparter og heller ikke bruke dem til andre formål.
Styringssystemet for vår rekrutteringsprosess og CV-database er hostet i EU. Personer som bor utenfor EU/EØS, må informeres om at behandlingen av personopplysninger i forbindelse med denne hostingen, vil bli utført i samsvar med gjeldende europeiske personvernlover.
Du kan motsette deg dette ved utøve dine rettigheter som beskrevet nedenfor. I så fall vil du ikke kunne få tilgang til våre tjenester.
Opplysningene dine kan bare sendes til offentlige institusjoner eller myndigheter hvis loven krever det.
VII. Periode for lagring for personopplysninger
Vi lagrer personopplysninger som brukes som en del av rekrutteringsprosessen og i vår CV-database så lenge det er nødvendig for å behandle søknaden din, men ikke lenger enn det som er tillatt i henhold til gjeldende lokale forordninger.
I alle tilfeller vil den maksimale perioden vi lagrer dine personopplysninger – for å kunne kontakte deg igjen samt å kunne tilby deg andre jobber som kan være av interesse for deg – være 6 måneder fra siste svarbrev/e-post fra oss.
Når det gjelder loggdata, vil disse bli lagret i maksimalt 1 år.
Ved anbefalinger (alternativet ”Refer a friend” (Anbefal en venn)) vil personopplysningene (kontaktinformasjon og/eller CV) til den aktuelle tredjeparten bli slettet automatisk etter 30 dager dersom han/hun ikke har gitt sitt samtykke.
VIII. Dine rettigheter til protest, retting eller sletting
I samsvar med gjeldende lover og forordninger om personvern, kan du ha rett til tilgang personopplysninger som er lagret om deg, slik at du kan legge til, endre, rette, slette eller protestere mot behandlingen av opplysningene ut fra et rettslig grunnlag.
For å kunne utøve denne retten må du legge frem identifikasjon og angi formålet med forespørselen din ved å skrive til en av følgende adresser:
IX. Sikkerhet for innsamlede personopplysninger
Vi bruker tekniske metoder og sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger og for å forhindre at de blir ødelagt, slettet eller endret, samt for å sikre at ingen uvedkommende får tilgang til dem eller at de blir endret på utilsiktet eller ulovlig måte. Overføringen av opplysninger mellom din lokale nettleser og vårt online rekrutteringssystem er kryptert via https.
De av våre ansatte som har tilgang til dine personopplysninger, må forplikte seg til å holde dem konfidensielle.
Lenker til andre nettsteder:
Selv om vi tillater tilgang til andre nettsteder via lenker, gjør det oss ikke ansvarlige for disse nettstedenes praksis når det gjelder personopplysninger.
X – Automatisk innsamling av cookies
En cookie er en liten fil (alfanumerisk identifikator) som plasseres på din enhet (datamaskin, nettbrett eller mobiltelefon) av våre tjenester. Dermed kan det opprettes en forbindelse mellom en enhet og annen informasjon knyttet til din opplevelse med våre tjenester (f.eks. sted, språk, tegnstørrelse og andre visningspreferanser) i en viss tid.
Når du besøker våre nettsteder eller SOMFY Groups nettsider, kan det bli plassert cookies på din enhet (datamaskin, mobiltelefon eller nettbrett) for å tilrettelegge og personlig tilpasse din online-opplevelse, slik at du kan få en praktisk funksjonalitet og spare tid.
Du kan også se policyen for bruk av cookies som kan bli presentert for deg, særlig når du bruker informasjonsbannerne.
Du har mulighet til å akseptere eller avvise cookies. Hvis du velger å avvise cookies, risikerer du at du ikke vil kunne bruke alle de interaktive funksjonene på våre nettsteder og nettsider.
I alle andre tilfeller brukes cookies lagret på din enhet til å identifisere deg for statistiske formål og de vil ikke bli lagret i mer enn tretten (13) måneder. Etter dette vil opplysninger fra et besøk på et nettsted forbundet med et brukernavn, bli slettet eller anonymisert.
XI – Kontakt
Ved eventuelle spørsmål om vår Personvernpolicy – Rekruttering, vennligst ikke nøl med å kontakte oss via vårt nettsted, www.somfy-group.com, eller ved å skrive til oss på følgende adresse:
Du kan også sende eventuelle spørsmål eller forespørsler om hvordan vi beskytter dine personopplysninger til vårt personvernombud på følgende adresse: SOMFY Norway AS – Personvernombudet, Industriveien 27D, 2020 Skedsmokorset, Norge or privacy.no@somfy.com.
For mer informasjon, kan du gå til nettstedet personvernmyndigheten i ditt land.
Beboere i EU/EØS kan finne sin nasjonale personvernmyndighet via følgende lenke: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
XII – Endringer i denne policyen
Vi kan når som helst endre denne policyen uten forhåndsvarsel, med mindre disse endringene er så omfattende at de kan påvirke enkeltpersoners rettigheter i henhold til gjeldende lover for personvern og beskyttelse av data. I så fall vil du bli underrettet om endringene med en tydelig merknad på begynnelsen av denne policyen.